Protection des données

Exhibit Group attache de l’importance au traitement, à la confidentialité et à la sécurité de vos informations et s’engage à respecter les dispositions réglementaires et déontologiques sur la protection des données personnelles.

Cette charte de protection de la vie privée vous informera clairement des traitements réalisés sur les données personnelles que vous nous fournissez ou que nous pouvons être amenés à collecter à travers les différentes prises de contact que vous pourrez avoir avec nous (Service Commercial, Service Technique, réseaux sociaux, site, événements, etc.), de leur éventuel transfert auprès de tiers ainsi que des droits et options dont vous disposez pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.

Qui sommes-nous ?

« Exhibit Group », « nous », « notre » et « nos » font référence à :

Exhibit Group SAS, dont le siège est situé à 18ème rue, 5ème avenue, 06510 Carros, immatriculée au Registre du Commerce de Grasse sous le numéro 389 590 100 et représentée par Julien Rivaton en sa qualité de Président d’Exhibit Group.

Ainsi que les filiales du groupe :

  • Exhibit SAS, dont le siège social est situé à 1ere avenue, 13ème rue, 06510 Carros, immatriculée au Registre du Commerce de Grasse sous le numéro 502 333 925
  • Exhibit Monaco SAM, dont le siège social est situé à 7 rue Suffren Reymond, Le Suffren Bloc B, 98000 Monaco, immatriculée au Registre du Commerce de Monaco sous le numéro 11S05558
  • Felix&Co SAS, dont le siège social est situé à 66-68 rue Saint-Denis, 93400 St-Ouen, immatriculée au Registre du Commerce de Bobigny sous le numéro 480 706 852
  • Multiplast by Exhibit Group SAS, dont le siège social est situé 66-68 rue Saint-Denis, 93400 St-Ouen, immatriculée au Registre du Commerce de Bobigny sous le numéro 930 097 399
  • Europlast by Exhibit Group SAS, dont le siège social est situé 66-68 rue Saint-Denis, 93400 St-Ouen, immatriculée au Registre du Commerce de Bobigny sous le numéro 930 097 423
  • Sepelco by Exhibit Group SAS, dont le siège social est situé 66-68 rue Saint-Denis ,93400 St-Ouen, immatriculée au Registre du Commerce de Bobigny sous le numéro 930 097 407
  • Pixeolab SARL, dont le siège est situé à 18ème rue, 5ème avenue, 06510 Carros, immatriculée au Registre du Commerce de Grasse sous le numéro 792 087 041

Exhibit Group est le responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).

Quelles sont les informations que nous collectons à votre sujet ?

Les « données personnelles » désignent toute information permettant de vous identifier soit directement (comme votre nom), soit indirectement (par exemple à l’aide d’un numéro de client).

En fonction des données que vous nous communiquez ou que vous partagez avec nous, les données personnelles peuvent inclure des informations concernant :

  • Votre identité et vos données de contact
  • La société pour laquelle vous travaillez et votre fonction
  • Vos commandes
  • Votre parcours en ligne (exhibitgroup.fr, pages de réseaux sociaux, sites Internet partenaires)
  • Les événements Exhibit Group auxquels vous participez

Nous pouvons également être amenés à collecter les fichiers que vous nous donnez afin de réaliser ou d’imprimer les supports commandés (logos, images, etc.).

Dans le cadre d’une candidature auprès d’Exhibit Group et de ses filiales, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes :

  • Votre identité et vos données de contact
  • Votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation

Nous ne stockons aucune donnée bancaire (numéro de CB, prélèvements automatiques).

Comment collectons-nous ou recevons-nous vos données ?

Dans le cadre de nos relations, nous pouvons être amené à recueillir certaines données via les points de contact suivants :

  • Parcours sur www.exhibitgroup.fr
  • Relation avec nos Responsables Commerciaux ou leurs assistantes
  • Événements Exhibit Group auxquels vous participez
  • Enquêtes (satisfaction)
  • Formulaires que vous remplissez en ligne sur www.exhibitgroup.fr ou www.exhishop.com
  • Pages Exhibit Group sur les réseaux sociaux que vous consultez et commentez/aimez
  • Publicités dans les moteurs de recherche sur lesquelles vous cliquez

Les données personnelles indispensables sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire de collecte de données personnelles. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, il est probable que nous ne puissions pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés.

Pour quelles finalités vos données sont-elles utilisées par Exhibit Group ?

Dans le cadre de nos relations, suivant le contexte dans lequel vos données sont collectées, nous sommes amenés à utiliser vos données pour :

  • La gestion de vos commandes
  • La réalisation ou l’impression des supports commandés
  • La gestion des contenus personnalisés et des communications Exhibit Group (digitales ou non)
  • La gestion de votre profil
  • La gestion de vos demandes en lien avec Exhibit Group et ses filiales
  • La gestion d’événements auxquels vous vous inscrivez / participez
  • La gestion de votre candidature
  • La gestion de notre site Internet
  • L’amélioration de nos produits et services
  • Les études Marketing et statistiques

Dans le cadre de votre candidature, nous utilisons vos données à des fins de gestion et suivi de votre candidature.

Le fondement légal du traitement de vos données est, suivant le contexte dans lequel elles sont collectées :

  • Votre consentement (ex. aux fins de gestion de nos offres commerciales personnalisées, de gestion de votre navigation via les cookies)
  • La performance d’un contrat
  • Une obligation légale lorsque le traitement est requis par la législation (ex. conservation des factures d’achat)

Quelle est la durée de conservation des données que nous collectons ?

Nous conservons vos données personnelles pendant le temps nécessaire pour accomplir les objectifs poursuivis, répondre à vos demandes ou respecter nos obligations légales.

Voici nos durées principales de conservation :

  • Pour les clients : conservation pendant une durée maximale de dix ans à compter de votre premier achat. Ce délai est réinitialisé lors de chaque nouvelle interaction.
  • Pour les prospects : conservation pendant une durée de trois ans à compter de la collecte ou de votre dernier contact.
  • Pour les candidats : conservation de vos données pendant deux ans à compter du dépôt de votre candidature.
  • Pour les cookies : conservation sur votre équipement pour une durée maximale de treize mois.

Une fois ces délais écoulés, vos données sont définitivement supprimées de nos bases ou anonymisées.

Qui peut accéder à vos données ?

Vos données sont destinées aux services d’Exhibit Group et/ou ses filiales concernés par vos demandes. Nous veillons à ce que seules les personnes dûment habilitées puissent accéder à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour les finalités susmentionnées.

Nous ne donnons pas vos données à des tiers à des fins commerciales.

Nous sommes amenés à communiquer vos informations que si cela est nécessaire, et si possible sous une forme ne permettant pas une identification directe à :

  • Nos prestataires tiers de confiance, agissant en tant que sous-traitants selon nos instructions et pour notre compte uniquement (services de livraison, paiement, sécurité, organisation d’événements, services informatiques, agences de communication digitale et de relations publiques).

Comment protégeons-nous et assurons-nous la confidentialité de vos données ?

Nous prenons toutes les précautions utiles pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Quels sont vos droits en vertu de la réglementation européenne “RGPD”

Il est important que vous puissiez contrôler vos données personnelles. Veuillez trouver ci-après un récapitulatif des droits dont vous bénéficiez en vertu du RGPD :

  • Droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits. Vous trouverez l’ensemble de ces informations dans la présente politique.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux données personnelles qu’Exhibit Group détient à votre sujet.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et / ou de les compléter si elles sont incomplètes.
  • Droit à l’effacement / droit à l’oubli : vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos données. Ce droit peut en revanche être limité par un motif légal ou notre intérêt légitime à conserver vos données personnelles.
  • Droit d’opposition au marketing direct : vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements. Vous pouvez notamment utiliser le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons.
  • Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement relatif à notre traitement de vos données à tout moment lorsque ce traitement est fondé sur le consentement.
  • Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de déplacer, copier ou transférer des données de notre base de données vers une autre. Ce droit s’applique uniquement aux données que vous avez fournies, et à condition que le traitement soit fondé sur un contrat ou votre consentement et effectué à l’aide de procédés automatisés.

Vous avez également le droit de contacter l’autorité de protection des données de votre pays (la CNIL en France) afin de déposer une réclamation contre les pratiques de protection des données et de vie privée d’Exhibit Group.

Veuillez nous contacter selon les modalités ci-dessous si vous souhaitez exercer ces droits ou si vous avez des questions ou réclamations concernant le traitement de vos données personnelles. Nous pourrons vous demander un justificatif de votre identité ainsi que les détails complets de votre demande avant de la traiter.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter :

Information sur la gestion des cookies

Cette rubrique est consacrée à notre politique de gestion des cookies sur les sites d'exhibitgroup.fr. Son objectif est de vous informer sur l’origine et l'usage des informations de navigation traitées à l'occasion de votre consultation de notre site internet et sur vos droits.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

À l’occasion de la consultation de notre site internet, nous pouvons être amenés, sous réserve de vos choix, à déposer sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette), grâce à votre navigateur, un fichier texte.

Ce fichier texte est un cookie. Il va nous permettre, pendant sa durée de validité ou d’enregistrement, d’identifier votre terminal lors de vos prochaines visites. Seul l’émetteur d'un cookie est susceptible de lire ou de modifier les informations contenues dans celui-ci.

Vous trouverez ci-dessous les informations relatives aux cookies susceptibles d’être déposés sur votre terminal lorsque vous visitez des pages des sites exhibitgroup.fr, ainsi que les moyens vous permettant de supprimer/refuser l’inscription de ces cookies sur votre terminal.

À quoi servent les cookies émis sur nos sites ?

Différentes sortes de cookies peuvent être déposées sur votre terminal lors de votre navigation sur notre site internet :

  • Les cookies « Essentiels » : indispensables à la navigation sur notre site, notamment à la bonne exécution du processus de commande ou à la mémorisation de vos choix de consentement. Leur suppression peut entraîner des difficultés de navigation sur notre site ainsi que l’impossibilité de passer commande. Ces cookies peuvent être installés sur votre terminal par Exhibit Group ou par ses prestataires.
  • Les cookies « Analytiques et de Personnalisation » : non indispensables à la navigation mais permettant de mesurer l'audience (ex: Google Analytics) et d'optimiser votre expérience.
  • Les cookies émis par des sociétés tierces : l'émission et l'utilisation de cookies par des tiers sur notre site sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. Nous sommes susceptibles d'inclure des applications informatiques émanant de tiers (boutons de partage de réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, Instagram, etc.). Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous ne l'avez pas utilisé lors de votre consultation.

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Comment gérer les cookies déposés sur votre terminal ?

L’enregistrement d’un cookie dans votre terminal est subordonné à votre volonté. Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient acceptés et enregistrés sur votre terminal ou, au contraire, qu'ils soient refusés.

La configuration de chaque logiciel de navigation est différente et généralement décrite dans son menu d'aide :

Attention : tout paramétrage que vous pouvez entreprendre sur votre logiciel de navigation concernant l’acceptation ou le refus des cookies sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de ces mêmes cookies.

Modification de la présente charte de protection de la vie privée

En cas de modification de la présente politique, nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre site, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre de nos envois de newsletters.